Off-road hardlopen door de mooiste natuurgebieden

TwitterFacebookFlickrYouTubeEmail

Algemene voorwaarden

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement.

  • Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijving is voldaan.
  • Wisselen van afstand is maximaal 1 x mogelijk. Het verschil aan inschrijfgeld wordt niet geretourneerd. Als er naar een langere afstand wordt gewisseld, moet het verschil aan inschrijfgeld worden betaald.
  • Wisselen van editie is mogelijk tot 1 september, de kosten hiervoor bedragen €4,00. Na 1 september mag de deelnemer het startnummer overdragen aan een andere deelnemer en kan de deelnemer zich opnieuw inschrijven voor de gewenste trail, indien deze niet vol is.
  • Annuleren is tot 1 maand voor de Devil’s Trail mogelijk, minus inhouding van administratieve kosten (€5,00 per trail)
  • Het startbewijs kan worden overdragen tot aan de dag van de wedstrijd. De deelnemer dient zelf een andere kandidaat aan te dragen en de volgende gegevens door te geven: Naam, woonplaats, geslacht, geboortedatum, e-mail adres, afstand. De kosten van het overdragen bedragen €2,00. Zodra het geld is overgemaakt, zal de wijziging worden doorgevoerd.
  • Deelname aan de trail en toegang tot de verzorgingsposten op de route is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
  • Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijk en mogen niet overgedragen worden aan derden zonder de organisatie te verwittigen.
  • Bestellingen, zoals shirts en andere merchandise, kunnen op de dag van het evenement worden afgehaald. Als de deelnemer dit niet doet, kan de bestelling na het evenement verzonden worden. Hiervoor worden €5,00 administratie- en verzendkosten gerekend.
  • Met het accepteren van het startnummer verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over deugdelijke schoeisel.
  • U bent in goede conditie en gezondheid. Bij twijfel overlegt u met uw huisarts en stuurt u een kopie van uw doctorsverklaring naar de organisatie (info@devilstrail.nl).
  • Het karakter van het evenement is geen wedstrijd, maar een recreatieve prestatietrail.
  • De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
  • Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu.
  • Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.
  • De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
  • Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
  • Er wordt per 1 juni een deelnemerslijst gepubliceerd op de Devil’s trail website waarin de deelnemer’s, woonplaats, vereniging en tijden worden vermeldt.
  • Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan de Devil’s trails in de twee volgende jaren.
  • Wanneer er gewerkt wordt met een schoenveterchip, hebben deelnemers de timing-chip in bruikleen. De chip moet na de finish worden ingeleverd. Als de chip niet wordt ingeleverd, hebben deelnemers tot 7 dagen na het evenement de tijd om deze op te sturen naar Stichting Ox. Als de chip niet op tijd is ingeleverd, dan brengt Stichting Ox eenmalig €7,50 in rekening voor de timing-chip. Een chip op het startnummer hoeft niet ingeleverd te worden.
  • Er wordt een uitslag gemaakt, naam, woonplaats van deelnemer zal op internet openbaar worden gepubliceerd. Als u niet in de uitslag opgenomen wilt worden, dan kunt u zonder timing chip lopen.
  • Foto’s en filmpjes van deelnemers worden op internet openbaar gepubliceerd. Als u niet op foto’s of video wilt staan, kunnen we dat niet garanderen. Wij adviseren u dan om niet mee te doen aan Stichting Ox evenementen.
  • De Devil’s Trail geeft  een deelnemerslijst bestaande uit naam en e-mail adres door aan twee partijen die betrokken zijn bij de Devil’s Trail, te weten: Salomon en Natuurmonumenten. Indien dit niet gewenst is, kan dit doormiddel van een e-mail naar info@devilstrail aangegeven worden.
  • Mocht u geen post en/of geen telefoon van Natuurmonumenten willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een briefje te sturen naar: Postbus 9955, 1243 ZS ’s-Graveland, of door een e-mail te sturen naar ledenservices@natuurmonumenten.nl.
  • Mocht u geen post en/of geen telefoon van Salomon willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een briefje te sturen naar: Handelsweg 6, 3707NH, Zeist , of door een e-mail te sturen via het contact formulier: http://www.salomon.com/nl/contact.html.